SUMENEP, Suarademokrasi.id | Diera digital saat ini dalam mewujudkan transparansi dan percepatan dalam melakukan surat menyurat dan kearsipan, Pemerintahan Kabupaten (Pemkab) Sumenep terus berinovasi dalam mengejar perkembangan dan kemajuan pada teknologi saat ini.
Maka dari itu Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Sumenep melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, mengadakan sosialisasi pelaksanaan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dalam rapat pertemuan kali ini, hal itu dilakukan guna untuk menerapkan program digital di setiap instansi yang ada wilayah lingkungan pemerintah kabupaten Sumenep ini.
Rapat pertemuan sosialiasi ini dihari oleh Sekretaris Daerah Edi Rasiyadi, Kadis Kominfo Sumenep Ferdiansyah Tetrajaya dan segenap Kepala OPD serta segenap undangan yang ada, giat ini digelar di lantai dua di Kantor Bupati Bupati Sumenep, Selasa 16 Mei 2023.
Baca juga: Pemkab Sumenep Menyediakan Transportasi Laut Balik Mudik Gratis
Dalam sambutannya Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Sumenep, Edi Rasiyadi menyampaikan bahwa Pemerintah Daerah akan terus berikhtiar menerapkan aplikasi Srikandi dalam urusan surat menyurat secara online atau surat elektronik, sebagai langkah mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan kearsipan dinamis berbasis elektronik sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini.
Menurutnya, aplikasi Srikandi ini diterapkan untuk mempercepat dan mempermudah proses pelayanan pengurusan surat menyurat yang membutuhkan sebuah kebijakan dalam penandatanganan surat dari seorang pimpinan.
“Dengan menerapkan aplikasi Srikandi ini dokumen dalam bentuk digital, tempat penyimpanan arsip langsung di simpan dalam sebuah file yang sudah tersimpan pada server nasional, sehingga tidak lagi membutuhkan tempat dan ruang lemari lagi untuk menyimpan sebuah arsip,” pungkas Edi Rasiyadi.
Atas nama Pemkab Sumenep dirinya selaku Sekda menekankan kepada para segenap Aparatur Sipil Negara (ASN) yang berada di jajarannya harus meningkatkan SDM dalam menguasai perkembangan teknologi ini, agar bisa ikut mendukung dan menyukseskan penerapan aplikasi Srikandi di setiap instansi yang ditempatinya.
“Para ASN sejalan dengan cepatnya perkembangan teknologi informasi tidak boleh gagap teknologi, namun harus mampu menggunakannya di setiap aktivitas penyelenggaraan pemerintahan pada instansi masing-masing,” pintanya.
Dirinya juga berharap untuk setiap instansi yang ada harus menyediakan sarana dan prasarana internet untuk bisa menjalankan aplikasi Srikandi ini, yang merupakan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online serta terintegrasi, yang ditetapkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika dan pengembangannya dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.
“Kami mengharapkan instansi terkait untuk menyediakan ketersediaan sarana dan prasarana, seperti jaringan internet demi kelancaran aktivitas surat menyurat elektronik berjalan dengan baik,” paparnya.
Sementara itu dikesempatan yang sama, Kepala Diskominfo dan Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep Ferdiansyah Tetrajaya menyampaikan tentang keunggulan aplikasi Srikandi ini, dalam rangka pelayanan administrasi pemerintahan di bidang kearsipan dinamis, berkualitas dan terpercaya, sehingga di era teknologi bisa bekerja di mana saja.
“Kami rencanakan penerapan aplikasi ini tidak hanya di perangkat daerah seperti OPD dan Kecamatan saja, melainkan juga hingga ke tingkat Pemerintahan Desa, yang merupakan salah satu program Bupati untuk penguatan digitalisasi 2023,” imbuhnya.